Les archives présentées dans cet inventaire et rassemblées sous l'intitulé " fonds de la famille Gilbert-Beauregard (château de Villelouet) " sont constituées des papiers personnels des différentes générations de la famille ayant occupé le château de Villelouet (à Chailles) au XXe siècle. Racheté en 1935 par André Gilbert, secrétaire d'ambassade, le château passe ensuite entre les mains de deux de ses filles : Raymonde de Broissia et surtout Simonne de Beauregard qui l'habite. Florence de Broissia (fille de Raymonde), mariée à Ghislain de Bueil, en prend possession par la suite. Les Bueil vendent la demeure et le domaine en 2001. Ce fonds est essentiellement constitué de correspondances, de notes manuscrites et de façon générale de tous les papiers reçus et produits par les membres de la famille Gilbert-Beauregard au cours de leur vie personnelle ou professionnelle. Pour chaque génération, on y trouve notamment les éléments relatifs à la gestion du château (entretien et travaux effectués, location et exploitation des terres). La totalité des documents était stockée au château même, qui servait de résidence secondaire à la famille, avant de faire l'objet de deux dons successifs aux Archives départementales en 2006 et 2008, par M. Roland Petit-Pigeard (nouveau propriétaire du domaine à partir de 2001). L'ensemble représente aujourd'hui un total de 5.30 ml. : il a été réparti entre la sous-série J " archives privées " pour les documents papier (cote 111 J) et la sous-série Fi " documents figurés " pour les photographies, les négatifs et les plaques de verre (cote 213 Fi). On notera qu'une partie de ces documents (cf. annexe 1) avait déjà été microfilmée par les Archives départementales en 2003 et 2005, dates auxquelles M. Roland Petit-Pigeard avait confié pour microfilmage plusieurs cartons composant les archives anciennes du château de Villelouet. Ces microfilms sont accessibles sous la cote 1 Mi 244 : le lecteur pourra y découvrir le fonds ancien de la seigneurie de Villelouet (qui ne fait pas partie des documents donnés en 2006 et 2008). André Gilbert et son épouse Parmi les documents, une bonne partie se concentre sur les activités personnelles et professionnelles d'André Gilbert et de son épouse Marie-Louise Le Pin. Né le 9 août 1866, André Gilbert suit une carrière de diplomate qui l'amènera à exercer des responsabilités aux quatre coins du globe. Il est en poste à Barcelone en janvier 1894, élève consul en 1897 à la direction des consulats, au conseil suppléant en 1897 ; il effectue un intérim à la fonction de secrétaire à Montévidéo en novembre 1897 puis devient secrétaire d'ambassade de 3ème classe de mars 1900 à 1901. Sa carrière se poursuit sans accroc : il est chargé d'affaires à Buenos Aires en 1899, attaché à la direction des Affaires politiques du ministère des Affaires étrangères en 1901, chef de cabinet du Résident général à Tunis en 1902. En 1904 il est délégué du ministre des Affaires étrangères au congrès international de géographie à Tunis : cette même année il est attaché à la direction politique du ministère. On le retrouve ensuite en poste à Madrid en 1907, à Stockholm en 1911, premier secrétaire à Berne en 1913, chargé de la légation en Albanie en 1917, ministre plénipotentiaire à Santiago au Chili en 1918. Mis à la disposition en octobre 1919 puis en disponibilité en octobre 1920, il redevient finalement chargé de mission à Réval en avril 1921 et finit sa carrière comme ministre plénipotentiaire à Montévidéo en 1923. Il reçoit au cours de toutes ces années nombre de décorations : il est ainsi officier d'académie en 1899, chevalier du Mérite agricole en 1902, chevalier dans l'ordre de la légion d'honneur en 1905 et officier de l'Instruction publique en 1908. Sur le plan privé, André Gilbert épouse en 1903 Marie-Louise Le Pin, Française dont la famille avait émigré en Russie. Les archives conservées commencent pour l'essentiel à cette date et sont notamment constituées de la correspondance entre les deux époux (qui court, avec quelques interruptions, jusqu'au décès de madame Gilbert en 1945). Il s'agit là d'une mine d'informations non seulement sur le mode de vie bourgeois du couple mais également sur les problèmes et événements internationaux qui y sont parfois mentionnés (notamment durant les deux conflits mondiaux, l'occupation et le sac du château de Villelouet y sont par exemple relatés). Se faisant le témoin des pensées politiques du couple, cette correspondance suivie aborde également la révolution russe de 1917 et les problèmes qu'elle pose pour la famille et les biens de Marie-Louise Gilbert (finalement rapatrié, l'argent servira précisément à racheter le château de Villelouet). D'autres pièces témoignent de la vie sociale du couple (courriers, cartons d'invitation, menus…) et des activités professionnelles d'André Gilbert (notamment son rôle auprès des prisonniers pendant la première guerre mondiale). La vie de famille se découvre également dans les albums photographiques (dont les voyages et les vacances, comme souvent, représentent la majeure partie) cotés en 213 Fi. Les enfants et petits-enfants Les documents conservés pour les autres générations sont sans doute plus pauvres en informations. Ils ont néanmoins l'intérêt de couvrir ainsi une même famille sur près d'un siècle. L'entretien du château par le baron et la baronne de Beauregard s'y découvre notamment à travers les nombreuses factures des travaux réalisés. Pour le reste, l'essentiel des papiers se compose de correspondances et de quelques papiers personnels. Les enfants d'André et Marie-Louise Gilbert sont au nombre de trois : Raymonde (née en 1904, épouse du vicomte de Froissard-Broissia), Simonne (née en 1905, épouse du baron de Beauregard) et Nicole (née en 1909, souvent surnommée " Colette ", épouse d'Octave Broc d'Hotelans). Simonne de Beauregard n'ayant pas eu d'enfants, c'est la fille de Raymonde Broissia qui hérite en partie du domaine : Florence de Bueil. Cette dernière génération n'est représentée au sein du fonds que par quelques éléments de correspondances, dont l'intérêt est assez limité. Le fonds renferme une série d'actes anciens concernant les familles Froberville (anciens propriétaires du domaine de Villelouet), Poisson de Neufville et Passy. L'ensemble se clôt par quelques correspondances dont l'origine est restée mystérieuse ainsi que plusieurs éléments de documentation (notamment plusieurs livres probablement extraits de la bibliothèque d'André Gilbert). Le classement effectué s'est efforcé de répartir les documents entre les différents membres de la famille, en séparant à chaque fois, s'il y avait lieu, les documents relatifs à la gestion du patrimoine des papiers personnels et professionnels. Les séries de correspondances, en vrac complet à leur arrivée aux Archives départementales, ont pour l'essentiel été reclassées par ordre chronologique. Quelques éliminations ont par ailleurs été opérées dans le fonds : ouvrages de documentation, pièces relatives à un contentieux dans la gestion d'un studio au sein d'une résidence à Montrichard, cours d'économie en anglais ayant appartenu à Ghislain de Bueil et enfin quelques doubles. Il a semblé que les informations contenues par ces documents pouvaient se retrouver ailleurs (documentation et archives judiciaires ou foncières). Enfin quelques objets trouvés au sein du fonds ont été recotés en OBJ 93-97. Toutes les photographies et négatifs (en vrac complet à l'origine) ont été classés à part en 213 Fi. La cotation s'est efforcée de conserver ce qui s'apparentait à des " lots " ou à des " paquets " quand ils existaient. La grande majorité des clichés ne concernant nullement Villelouet ni même le Loir-et-Cher, il n'a pas été jugé utile de les analyser à la pièce. Les photographies sont donc décrites par groupes et organisées par typologies puis par grands thèmes : lieux, portraits… Les rares pièces montrant le château ou le parc de Villelouet ont été regroupées. Il est à noter que la plupart des personnes représentées sur les photographies ne sont pas identifiées, faute d'informations ou de témoignages le permettant. Le régime de communicabilité des documents composant le fonds est calqué sur celui des archives publiques défini aux articles L-213-1 et L-213-2 du code du Patrimoine modifiés par la loi n°2008-696 du 15 juillet 2008 - art. 17. De ce fait, une partie importante des papiers comme des photographies est couverte par le délai communicabilité de 50 ans correspondant au respect de la vie privée. En ce qui concerne le fonds 213 Fi, l'accès aux négatifs et aux plaques de verre se fait sur rendez-vous (se renseigner auprès du président de salle). Il est à noter que la communicabilité des dossiers n'implique pas l'autorisation systématique de reproduction des documents, qui reste, quant à elle, en permanence soumise à l'accord du président de salle.

Documents d'archives sur la seigneurie et les seigneurs de Villelouet. 1 Mi 244 Reproduction (sous forme de microfilms) du fonds ancien du château de Villelouet (chartrier et pièces concernant la famille Bergier). 1427-1988 11 H 126 Inventaires des titres de l'abbaye Saint-Lomer de Blois. - Censif de Villelouet (paroisse de Chailles) : fois et hommages rendus par Florimond de Moulins, sieur de Villelouet (1619), François de Moulins (1656) et Louis de Moulins (1707). Reconnaissance envers Florimond de Moulins d'une rente sur une maison sise à Blois (1609). 62 H 6 Actes de vente par ou pour les seigneurs de Villelouet (XVIIe - XVIIIe siècles). F 251 Rente foncière constituée par le sieur de Moulins, seigneur de Villelouet et son épouse dame Agnès de Foyal (1660-1792). Ouvrages et articles de bibliothèque sur le château de Villelouet. - BEGNI F., LEBRUN P., Études sur les parcs et jardins : fiches signalétiques (cote : ETUDES 516) - BOUESSEL DU BOURG J., Histoire de la maison de Moulins de 1752 à 1832, Rennes, 1989 (cote : GF 795) - BRISSET (abbé), Histoire de Chailles, annoté par Solange de Froberville, Blois, Le Clairmirouère du temps, 1985, 304 p. (cote : GF 721) - GAUMONT Robert, Châteaux et manoirs de l'Orléanais, nouvelle édition revue et augmentée, Chambray-les-Tours, CLD, 1997, 263 p. (cote : GF 1071) - Excursion du 7 octobre 2007. Manoirs et églises de Cellettes et Chailles, Société des sciences et lettres de Loir-et-Cher, Blois, traitement informatique, 2007, 25 p. (cote : BROCH 3099)